Referensmaterial · hela kursen
Figurbibliotek
Kursens tio nyckelfigurer – samma bilder som ritas i salen och används i uppgifterna. Lär dig tyda dem; på provet och i yrket är de ditt arbetsspråk. Finns även som PDF på Learnpoint.
Målkedjan
Kursens ryggrad: syfte → effektmål → projektmål → acceptanskriterier – och pilarna tillbaka som visar var kedjan prövas. Ritas på whiteboarden dag ett och hänger med genom hela kursen.
Så läser och använder du den: Läs från vänster: varje steg översätter det föregående till något mer konkret. Använd den när du formulerar mål (kapitel 1), när du skriver kriterier, och när du i kapitel 6 ska förklara skillnaden mellan att leverera och att skapa nytta.
Projektets skeden och grindar
Livscykelns fyra skeden med beslutsgrindarna emellan, och branschens egna ord för samma logik.
Så läser och använder du den: Läs som en resa med tre vägtullar: ingen passage utan aktivt beslut. Använd den för att placera varje dokument och beslut i rätt skede – och för att aldrig blanda ihop milstolpe (händelse) med grind (beslut).
Projekttriangeln
Baslinjens tre dimensioner – tid, kostnad och innehåll – och spänningen mellan dem.
Så läser och använder du den: Läs den som en fysiklag: tryck på ett hörn och de andra känner det. Använd den när en ändring diskuteras – varje ÄTA ska prissättas i alla tre hörnen – och för att känna igen omfattningsglidning: innehållshörnet som växer medan tid och kostnad låtsas stå still.
WBS – arbetsnedbrytning
Energiprojektets nedbrytning i leveranser, med hundraprocentsregeln och den ofta bortglömda leveransen markerad.
Så läser och använder du den: Läs uppifrån och ned: varje nivå ska tillsammans vara exakt hela nivån ovanför. Använd den som mall när du bygger din egen WBS i Ekhagen del 2 – och testa alltid: vad har jag glömt? Substantiv, inte verb.
RBS – två strukturer, en förkortning
Resursstrukturen som hittar flaskhalsar och riskstrukturen som ordnar riskidentifieringen – helt olika verktyg med samma namn.
Så läser och använder du den: Läs dem som checklistor. Resursträdet svarar på vad som kan ta slut (injusteraren!). Riskträdet tvingar dig att leta risker i alla fyra kategorierna, inte bara den du senast brände dig på.
Gantt med kritisk linje och glapp
Energiprojektets förenklade tidplan: orange staplar är kritiska linjen, den streckade rutan visar glappet.
Så läser och använder du den: Läs beroendena, inte bara staplarna: leveranstiden är väntetid som ingen kan förhandla bort, injusteringen går seriellt på grund av flaskhalsen. Orange = noll marginal. Glappet = ditt manöverutrymme. Använd den när du motiverar din kritisk linje-kandidat i vecka 37-uppgiften.
Intressentfyrfältaren
Ekhagens intressenter placerade efter påverkan och intresse, med strategi per kvadrant.
Så läser och använder du den: Placera varje intressent och låt kvadranten styra insatsen i kommunikationsplanen. Notera butikerna: låg formell påverkan men högt intresse – det är där slarv kostar hyresgäster. Använd den i vecka 36-uppgiftens intressentanalys.
RACI-matrisen
Utdrag ur energiprojektets ansvarsmatris med bokstävernas betydelse och järnregeln.
Så läser och använder du den: Läs raderna: varje uppgift ska ha exakt ett A. Två A är ingen ansvarig, noll A är en föräldralös uppgift – som hyresgästinformationen nästan blev i energiprojektet. Använd den när du bemannar ett case och när du själv kliver in i ett projekt: var är mitt A?
Riskmatrisen
Sannolikhet gånger konsekvens med energiprojektets fyra risker inplacerade och strategival per risk.
Så läser och använder du den: Läs hörnen: uppe till höger kräver handling, nere till vänster bevakas. Använd den i vecka 37-uppgiftens riskbedömning – och kom ihåg att varje betydande risk ska ha ett aktivt valt strategibeslut, där acceptera med reserv är legitimt men att inte välja aldrig är det.
ÄTA-flödet
Ändringshanteringens sex steg – och kortslutningen som skapar tvister.
Så läser och använder du den: Följ flödet vänster till höger och notera att beslutet kommer före utförandet, alltid. Kortslutningsrutan är verklighetens frestelse; järnregeln skriftligt-i tid-i kontraktets register är svaret. Använd den i kapitel 6 och varje gång ett 'kan du inte bara fixa...' dyker upp.